32 Facilities Management jobs in Vietnam

Position Purpose

The ideal candidate for this role will help ensure the hotel's infrastructure, equipment, and systems are operating efficiently and safely. This role involves performing routine maintenance tasks, responding to repair needs, and supporting the overall upkeep of hotel facilities to provide a safe, clean, and comfortable environment for guests and staff. The Facility Management Team Member will collaborate with other departments to ensure that hotel operations run smoothly.

Duties & Key Responsibilities

Maintenance and Operation of Equipment:
Ensure the working condition of air conditioning (AC) facilities is maintained, minimize power consumption and operational costs, and maintain accurate records for monthly, quarterly, and yearly maintenance reports.

Regularly inspect and maintain exhaust systems, refrigeration towers, and refrigerators to ensure optimal operation. Periodically replace components like blowers, FCU, AHU, and filter nets.

Oversee the operation, maintenance, and repair of the hotel's sound systems and associated equipment, including public address systems, security monitoring systems, in-house movie systems, background music systems, satellite systems, telephone systems, and fire alarm systems. Ensure the highest quality of maintenance and maximum guest satisfaction.

Regularly inspect meters and log readings according to regulations.

Ensure timely replacement of burnt-out light bulbs across all hotel areas.

Safety and Fire Control:
Implement safety duties and ensure the safety of guests and team members during the shift.

Operate all fire control equipment expertly and organize the extinguishment of fires at the beginning stages. Assist with evacuation procedures when necessary.

Conduct regular fire patrols, identifying any safety hazards, and take prompt corrective action. Report any findings to higher authorities immediately.

Be familiar with the locations and operation of hotel fire facilities and equipment.

Carry out shift handovers according to company regulations and ensure that work requiring follow-up is recorded in detail.

Security and Surveillance:
Monitor and operate all security monitoring equipment to identify potential security threats promptly.

Report, examine, and monitor suspicious personnel or items found during patrolling.

Ensure security systems, including surveillance and fire monitoring, are functioning correctly at all times.

Plumbing and Electrical Maintenance:
Ensure all plumbing systems (including valves, pipes, drainage, toilets, and pantry equipment) are in good working order. Report any unresolved issues, such as noise, vibration, leaks, or odors, to the supervisor.

Familiarize yourself with the power distribution system and be able to identify key contacts promptly.

Be responsible for timely repairs and maintenance of all woodwork, paintwork, marble surfaces, floor tiles, doors, windows, and furniture to ensure they are in proper condition.

Regularly check and maintain emulsion paint on ceilings, furniture surfaces, and walls as scheduled.

Team Supervision and Collaboration:
Supervise operation team members on duty and ensure they check equipment performance, recording their findings.

Ensure that plumbing staff make the necessary preparations when receiving maintenance orders and report back to the Captain or supervisor once completed.

Provide guidance and suggestions to improve work processes and equipment handling.

Ensure that team members follow established procedures for safety, performance, and maintenance tasks.

Emergency Response and First Aid:
Be familiar with current first aid and fire emergency procedures and be able to respond effectively in emergencies.

Assist in organizing fire drills and fire prevention training for the team and hotel fire wardens.

Maintenance and Repairs:
Ensure timely and effective repairs and maintenance according to schedules and work instructions.

Perform regular inspections of equipment, report malfunctions, and perform preventive maintenance as scheduled.

Write down the daily work completed in the logbook for record-keeping purposes.

Keep the work area clean and organized at all times.

General Duties and Team Support:
Ensure that no team member leaves their working post without approval from the Property Manager.

Offer suggestions for improving work processes at any time.

Carry out other reasonable duties and responsibilities as assigned by the supervisor or management.

Compliance and Safety:
Ensure strict adherence to food safety regulations and enforce policies on food brought into the property.

Support successful pest control efforts to maintain a safe and clean environment.

Implement regulations for limited access to power distribution rooms and ensure their compliance.

___

Mục đích
Đảm bảo cơ sở hạ tầng, thiết bị và các hệ thống của khách sạn hoạt động hiệu quả và an toàn. Công việc này bao gồm thực hiện các công việc bảo trì định kỳ, xử lý các nhu cầu sửa chữa, và hỗ trợ công tác bảo trì chung để duy trì một môi trường an toàn, sạch sẽ và thoải mái cho khách và nhân viên. Nhân viên quản lý cơ sở sẽ hợp tác với các phòng ban khác để đảm bảo hoạt động của khách sạn diễn ra suôn sẻ.
Nhiệm vụ & Trách nhiệm
Bảo trì và Vận hành Thiết bị:
Đảm bảo thiết bị điều hòa không khí (AC) luôn hoạt động tốt, giảm thiểu tiêu thụ điện năng và chi phí vận hành, và duy trì hồ sơ báo cáo bảo trì hàng tháng, hàng quý và hàng năm chính xác.
Thường xuyên kiểm tra và bảo trì các hệ thống thông gió, tháp làm lạnh và tủ lạnh để đảm bảo hoạt động tối ưu. Thay thế định kỳ các bộ phận như quạt, FCU, AHU, và lưới lọc.
Giám sát việc vận hành, bảo trì và sửa chữa hệ thống âm thanh và các thiết bị liên quan của khách sạn, bao gồm hệ thống phát thanh công cộng, hệ thống giám sát an ninh, hệ thống phim nội bộ, hệ thống nhạc nền, hệ thống vệ tinh, hệ thống điện thoại và hệ thống báo cháy. Đảm bảo bảo trì chất lượng cao nhất và sự hài lòng tối đa của khách hàng.
Thực hiện kiểm tra đồng hồ và ghi chép chỉ số theo quy định.
Thay thế bóng đèn bị hỏng trong tất cả các khu vực của khách sạn.
An toàn và Kiểm soát Cháy nổ:
Thực hiện các nhiệm vụ an toàn và đảm bảo an toàn cho khách và nhân viên trong ca làm việc.
Vận hành tất cả thiết bị phòng cháy chữa cháy một cách thành thạo và tổ chức dập tắt đám cháy ngay từ giai đoạn đầu. Hỗ trợ các thủ tục sơ tán khi cần thiết.
Thực hiện tuần tra phòng cháy chữa cháy định kỳ, phát hiện bất kỳ nguy cơ an toàn nào và thực hiện các biện pháp khắc phục kịp thời. Báo cáo bất kỳ phát hiện nào cho cấp trên ngay lập tức.
Làm quen với vị trí và cách vận hành các thiết bị phòng cháy chữa cháy của khách sạn.
Thực hiện bàn giao ca làm việc theo quy định của công ty và đảm bảo rằng các công việc cần theo dõi được ghi lại chi tiết.
An ninh và Giám sát:
Giám sát và vận hành tất cả các thiết bị giám sát an ninh để phát hiện kịp thời các mối đe dọa an ninh.
Báo cáo, kiểm tra và giám sát các đối tượng hoặc vật dụng nghi ngờ trong khi tuần tra.
Đảm bảo các hệ thống an ninh, bao gồm giám sát và hệ thống báo cháy, luôn hoạt động chính xác.
Bảo trì Cơ điện và Điện:
Đảm bảo tất cả các hệ thống cấp nước (bao gồm van, ống, hệ thống thoát nước, bồn cầu, và thiết bị nhà bếp) hoạt động tốt. Báo cáo ngay cho giám sát nếu có vấn đề chưa được giải quyết như tiếng ồn, rung, rò rỉ, hoặc mùi hôi.
Làm quen với hệ thống phân phối điện và có thể nhận diện nhanh chóng các liên hệ quan trọng.
Chịu trách nhiệm sửa chữa và bảo trì kịp thời các đồ gỗ, sơn, mặt đá, gạch lát sàn, cửa, cửa sổ và đồ đạc để đảm bảo chúng luôn trong tình trạng tốt.
Thực hiện kiểm tra và bảo trì sơn trên trần nhà, bề mặt đồ nội thất và tường theo lịch trình.
Giám sát và Hợp tác:
Giám sát các thành viên đội vận hành trực ca và đảm bảo họ kiểm tra hiệu suất thiết bị, ghi lại kết quả kiểm tra.
Đảm bảo nhân viên sửa chữa hệ thống cấp nước chuẩn bị đầy đủ khi nhận đơn bảo trì và báo cáo lại cho đội trưởng hoặc giám sát viên sau khi hoàn thành.
Cung cấp hướng dẫn và gợi ý cải tiến quy trình làm việc và xử lý thiết bị.
Đảm bảo các thành viên trong nhóm tuân thủ quy trình đã thiết lập về an toàn, hiệu suất và công việc bảo trì.
Ứng phó Khẩn cấp và Sơ cứu:
Làm quen với các thủ tục sơ cứu và phòng cháy chữa cháy hiện tại và có thể phản ứng hiệu quả trong tình huống khẩn cấp.
Hỗ trợ tổ chức các buổi tập huấn phòng cháy chữa cháy và đào tạo cho các thành viên trong đội và đội cứu hỏa của khách sạn.
Bảo trì và Sửa chữa:
Đảm bảo các công việc bảo trì và sửa chữa được thực hiện đúng thời gian và hiệu quả theo lịch trình và hướng dẫn công việc.
Thực hiện kiểm tra định kỳ các thiết bị, báo cáo sự cố và thực hiện bảo trì phòng ngừa theo lịch trình.
Ghi chép công việc hằng ngày trong sổ ghi chép để lưu giữ thông tin.
Giữ khu vực làm việc luôn sạch sẽ và gọn gàng.
Nhiệm vụ Chung và Hỗ trợ Đội ngũ:
Đảm bảo không thành viên nào rời vị trí làm việc mà không có sự chấp thuận của Quản lý.
Đưa ra các gợi ý cải tiến quy trình làm việc bất cứ khi nào có thể.
Thực hiện các nhiệm vụ và trách nhiệm hợp lý khác được giao bởi giám sát hoặc ban quản lý.
Tuân thủ và An toàn:
Đảm bảo tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về an toàn thực phẩm và thực hiện các chính sách về việc mang thực phẩm vào khách sạn.
Hỗ trợ công tác kiểm soát côn trùng để duy trì môi trường an toàn và sạch sẽ.
Thực hiện các quy định về việc hạn chế truy cập vào các phòng điện phân phối và đảm bảo tuân thủ.
Requirements
Graduate from a professional school and possess a high-tension electric certificate.

At least 1 year of air condition and refrigeration working experience.

Minimum 1-year CCTV Officer Experience, Preferably In a Hotel.
Strong background with hotel chiller set, A.H.Us equipment repair and maintenance.

Possess both electrical and mechanical knowledge.

Knowledgeable of audio-visual systems, lighting systems, security monitoring systems, back-ground music systems, satellite systems, telephone systems and fire alarming systems.

Good experience in the repair of damaged, old furniture, carpets, ceilings, doors, hardware, locks, etc., and capable of proposing solutions.

Knowledgeable of hotel security operations, hotel electric, transformer room, generator supply systems.

Strong fire control knowledge is required.

Basic English level, both written and verbal to meet business needs.

Qualifications
A degree in engineering, electrical, or a related field is preferred.

___

Yêu cầu *
công việc
Tốt nghiệp trường nghề và có chứng chỉ điện.
Ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm việc với hệ thống điều hòa và tủ lạnh.
Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm làm việc với hệ thống CCTV, ưu tiên trong khách sạn.
Kinh nghiệm vững vàng với các thiết bị làm lạnh khách sạn, sửa chữa và bảo trì.
Kiến thức về điện và cơ khí.
Am hiểu về hệ thống âm thanh, hệ thống chiếu sáng, hệ thống giám sát an ninh, hệ thống nhạc nền, hệ thống vệ tinh, hệ thống điện thoại và hệ thống báo cháy.
Kinh nghiệm sửa chữa đồ đạc cũ, hư hỏng như đồ nội thất, thảm, trần nhà, cửa, khóa, và đề xuất giải pháp hợp lý.
Kiến thức về hoạt động an ninh khách sạn, hệ thống điện, phòng biến áp, và hệ thống cung cấp điện của khách sạn.
Kiến thức vững về kiểm soát cháy nổ.
Trình độ tiếng Anh cơ bản, cả viết và nói, đáp ứng yêu cầu công việc.*
Bằng cấp
Ưu tiên có bằng cấp về kỹ thuật, điện hoặc các ngành liên quan.
Work Locations**
Tru by Hilton Hanoi Station

Schedule
Full-time

Brand
Tru by Hilton

Job
Engineering, Maintenance and Facilities

Would you like to join a global, growing company that innovates for a more sustainable tomorrow? UPM could be the team for you. We are frontrunners in developing renewable alternatives to fossil-based materials. Besides enabling both businesses and consumers make more sustainable choices, we strive to create a positive UPM experience for all our employees around the world. We live by our values – trust and be trusted, achieve together, renew with courage. Together we can renew the everyday, for a future beyond fossils

Learn more about us as a workplace r s

We are now looking for an Administration and Facilities Management . This position will be located in Dong Nai, Vietnam.

Greetings from your future manager

Welcome to UPM We are pleased to have you onboard as our Terminal Administration & Facilities Management colleague. Your role is central in ensuring smooth administrative support and well-maintained facilities that create a safe, efficient, and supportive working environment for our teams. By bringing your expertise and dedication, you will help us deliver reliable services and reinforce UPM's culture of responsibility, innovation, and care. We are excited to grow and achieve success together with you. Nguyen Phu Thinh , Terminal Manager

What you will do

• Manage pantry supplies to ensure adequate stock and smooth daily operations
• Arrange and negotiate accommodation for visitors, staff, and business partners as required
• Coordinate transportation arrangements for visitors and employees and support visa application processes (if any)
• Ensure timely procurement and availability of office supplies
• Lead engagement activities, team building and special events (e.g. Year End Party, sale events)
• Manage RFQs (Request for Quotation), vendor sourcing, and price negotiations for all services
• Maintain and update filing systems (both physical and digital) for easy access and compliance
  Oversee facility and office maintenance, ensuring workplace safety, cleanliness, and functionality

Who you are

• You have a bachelor's degree in business administration, facility management, or related fields
• You have minimum 2–4 years of experience in administration, office management, or facility services
• You have strong organizational, multitasking, communication, and negotiation skills
• You have good knowledge of vendor management and procurement processes
• You must possess excellent communication skills in both written and spoken English
• You are proficient in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• You have a problem-solving mindset with attention to detail
• You are service-oriented with strong interpersonal skills and maintain a professional, reliable, and proactive attitude
• You have the ability to manage multiple tasks under tight deadlines
• You demonstrate flexibility and adaptability in a fast-paced environment

This is what we offer for you

• A meaningful job – We have an inspiring purpose 'We create a future beyond fossils. Our work is impactful and transformative.
• A caring community – Our community is built on great team spirit and shared commitment. We care about each other and the well-being of our colleagues. We support the work-life balance of all our employees.
• Development opportunities – We offer you great opportunities to learn and grow throughout your career. We are an international, multi-business organization offering plenty of avenues for personal growth.
• Responsible employer - Sustainability is at the core of everything we do. We are committed to ambitious, science-based sustainability targets in all areas from climate change to biodiversity. We foster diversity and inclusivity, offering a work environment in which everyone can be themselves.

Additional information

For support with submitting your application, please contact the HR Service Center at

• Supervise and coordinate the activities of cleaning staff across multiple locations.
• Develop and implement effective cleaning schedules and protocols to meet organizational standards.
• Conduct remote quality checks and inspections to ensure work is completed to a high standard.
• Manage inventory of cleaning supplies and equipment, ensuring adequate stock levels and efficient usage.
• Train and onboard new cleaning staff, providing ongoing guidance and support.
• Ensure compliance with all health, safety, and sanitation regulations.
• Serve as the primary point of contact for cleaning-related inquiries and issues.
• Develop and manage departmental budgets, controlling costs effectively.
• Implement best practices in cleaning and sanitation to enhance efficiency and effectiveness.
• Maintain detailed records of cleaning activities, staff performance, and inventory.
• Communicate regularly with management to report on operational status and address any concerns.
• Foster a positive and productive work environment for the cleaning team.

• Proven experience in facilities management, janitorial services, or a related field, with at least 3 years in a supervisory role.
• Demonstrated ability to manage and motivate a remote or dispersed team.
• Strong understanding of cleaning techniques, sanitation standards, and health and safety regulations.
• Excellent organizational and time-management skills.
• Proficiency in using technology for remote supervision, communication, and record-keeping (e.g., scheduling software, communication platforms).
• Strong problem-solving abilities and attention to detail.
• Excellent written and verbal communication skills.
• Ability to manage budgets and control expenses.
• Familiarity with various cleaning chemicals and equipment.
• High school diploma or equivalent required; further certification in facilities management is a plus.

• Supervise and coordinate the daily activities of the cleaning and maintenance staff.
• Develop and implement comprehensive cleaning and sanitation plans to maintain high standards of hygiene.
• Ensure all facilities, equipment, and grounds are well-maintained and in good working order.
• Manage inventory of cleaning supplies, equipment, and consumables, ensuring timely procurement.
• Oversee preventative maintenance programs for building systems and equipment.
• Respond promptly to maintenance requests and resolve any facility-related issues.
• Ensure compliance with all health, safety, and environmental regulations.
• Conduct regular inspections of facilities to identify areas for improvement.
• Manage relationships with external vendors and contractors for specialized services.
• Train and mentor cleaning and maintenance staff, ensuring they follow established procedures.
• Assist in budget preparation and management for facilities operations.
• Maintain accurate records of maintenance activities, inspections, and inventory.

• High school diploma or equivalent; Associate's or Bachelor's degree in Facilities Management, Business Administration, or a related field is a plus.
• Minimum of 5 years of experience in facilities management, with at least 2 years in a supervisory role.
• Proven experience in managing cleaning and maintenance operations.
• Strong knowledge of cleaning methods, sanitation standards, and health and safety regulations.
• Experience with basic maintenance and repair procedures for building systems.
• Excellent leadership, communication, and interpersonal skills.
• Strong organizational and time-management abilities.
• Ability to work independently and as part of a team.
• Proficiency in using basic computer applications (e.g., MS Office).
• Ability to manage multiple tasks and prioritize effectively.

• Supervise and coordinate the daily activities of the cleaning and sanitation team.
• Develop and implement cleaning schedules and procedures to ensure optimal efficiency.
• Monitor the quality of work performed by the team, ensuring high standards are met.
• Manage inventory of cleaning supplies and equipment, ensuring adequate stock levels.
• Train new staff members on cleaning techniques, safety protocols, and company policies.
• Conduct regular inspections of facilities to identify areas requiring attention.
• Address any issues or concerns raised by staff or facility occupants promptly.
• Ensure compliance with health, safety, and sanitation regulations.
• Prepare reports on team performance, inventory usage, and operational challenges.
• Collaborate with facility managers to address specific cleaning needs and requirements.

• High school diploma or equivalent; vocational training in facilities management or hospitality is a plus.
• Proven experience in cleaning, sanitation, or facilities management, with supervisory experience preferred.
• Strong understanding of cleaning chemicals, equipment, and best practices.
• Excellent leadership and team management skills.
• Good organizational and time management abilities.
• Ability to conduct physical inspections and manage inventory.
• Effective communication and interpersonal skills.
• Familiarity with health and safety regulations.
• Ability to work effectively in a hybrid environment, balancing on-site and remote duties.
• Attention to detail and a commitment to maintaining a clean and safe environment.