268 Finance Coordinator jobs in Vietnam

JOB SUMMARY:

The role handles both routine and ad hoc tasks of: Reports/Inputs for Costs, Budget, Expenses, etc. for the IT Team as well as Administrative and Travel tasks for both IT and Finance functions.

KEY RESPONSIBILITIES:

• Handle tasks relating to budget and expenses planning and reporting, to ensure monthly financial inputs are correct and timely (COE, CAPEX & OPEX RE). Handle daily SAP related transactions (PR, PO, GR) and payments arrangement to vendors.
• Arrange travel for SLTs, Business Partners, Guests for both domestic and international trips. Prepare travel logistics, paperwork to comply with the company's travel policy. Be responsible for taking care of SLT' Visitors, Guests, Business Partners coming to/working in Vietnam.
• Prepare, co-ordinate and distribute agendas, meeting invitations, meeting minutes, and document/information for meetings, workshops, trainings, etc. Provide support in presentation consolidation and/or creation of them.
• Handle all kinds of documents to ensure they are created, modified/updated, filed, indexed timely and properly. Translate documents when required.
• Perform general clerical duties to include but not limited to mailing, stationery order. Assist SLTs to verify team's expenses (taxi, entertainment), verify Cash Advance applications and Expense Reports when being asked.
• Perform other administrative or project-based tasks as assigned. Follow up Projects' Status to remind relevant stakeholders.

REQUIREMENTS:

• University/Bachelor's degree, major: Office/Business Administration, or Finance
• At least 2 years in same or similar position in a big company/organization
• Competencies: SAP, MS Office, Administration, Documentation, and Planning to deal with daily tasks
• Skills: Organization, Negotiation, Communication to develop collaborative relationships
• Effective communication skills
• IT literate with effective skills in Excel

VỀ GIAO HÀNG NHANH

Giao Hàng Nhanh (GHN) là một trong những doanh nghiệp logistics hàng đầu tại Việt Nam - tự tin cung cấp dịch vụ vượt trội: "THÔNG MINH HƠN, NHANH HƠN, CHI PHÍ TỐT HƠN", hỗ trợ hàng triệu doanh nghiệp tối ưu hóa và tạo ra hàng nghìn việc làm cho người dân Việt Nam.

Được thành lập với sứ mệnh cách mạng hóa ngành logistics và định hướng phát triển dựa trên nền tảng công nghệ, GHN không ngừng ứng dụng các giải pháp công nghệ tiên tiến trên mỗi đơn hàng - nhằm tinh gọn quy trình vận hành, nâng cao hiệu suất giao nhận và mang lại trải nghiệm dịch vụ nhanh chóng, an toàn, hiệu quả cho mọi đối tượng Khách hàng - từ Sàn thương mại điện tử, Nhà bán lẻ đến Người tiêu dùng cá nhân.

Sở hữu mạng lưới phủ rộng khắp 34 tỉnh thành và chiến lược đổi mới liên tục cùng hệ thống cơ sở hạ tầng vững chắc, GHN đã và đang khẳng định vị thế tiên phong trong lĩnh vực Thương mại điện tử và logistics - một ngành đang tăng trưởng mạnh mẽ tại Việt Nam.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Xây dựng và phát triển hệ thống báo cáo đa chiều

• Quản lý hệ thống báo cáo của bộ phận Tài chính : bao gồm Master data và cơ sở dữ liệu Tài chính. Tương tác chặt chẽ với các thành viên trong phòng Tài Chính – Kế toán và các bộ phận liên quan để đảm bảo lưu trữ thông tin đầy đủ và chính xác. Đồng thời đảm bảo dữ liệu được trích xuất làm cơ sở cho báo cáo và phân tích đáng tin cậy.
• Thực hiện các báo cáo hàng tháng/quý/năm
• Hợp tác với các bộ phận liên quan để thu thập và xác minh dữ liệu tài chính, đảm bảo tính chính xác và đầy đủ.
• Kiểm tra và phân tích tài chính theo đúng thời hạn.
• Đưa ra nhận định/phân tích để hỗ trợ quá trình ra quyết định của cấp quản lý cao hơn.
• Hỗ trợ quá trình đóng sổ kỳ kế toán, bao gồm làm việc chặt chẽ với đội kế toán và tài chính để xem xét và đảm bảo các bút toán điều chỉnh phù hợp và hợp nhất tài chính vào cuối mỗi kỳ kế toán.
• Thường xuyên kiểm tra lại thông tin dữ liệu báo cáo tài chính để phát hiện và điều chỉnh sai sót kịp thời
• Hỗ trợ chuẩn bị bài thuyết trình và báo cáo tài chính cho cấp quản lý cao và các bên liên quan bên ngoài.
• Hỗ trợ quá trình lập ngân sách và dự báo bằng cách cung cấp thông tin tài chính chính xác và kịp thời.
• Thực hiện phân tích dựa trên yêu cầu từ cấp quản lý trực tiếp.

Thực hiện điều chỉnh và cải tiến

• Đề xuất và triển khai các cải tiến trong quy trình và hệ thống để tối ưu hóa quy trình chuẩn bị báo cáo và tăng cường hiệu suất làm việc của bộ phận tài chính.

Phối hợp làm việc cùng các bộ phận liên quan

• Cung cấp các dữ liệu tính KPIs cho các phòng ban.
• Cộng tác với các bộ phận liên quan để hiểu các yêu cầu về báo cáo: hỗ trợ phân tích, gửi báo cáo đảm đáp ứng nhu cầu của họ.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

Kiến thức

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Tài chính, Kế toán, Kinh tế. Chứng chỉ ACCA/CMA/… là điểm cộng.
• Hiểu biết về hệ thống báo cáo và công cụ phân tích.

Kinh nghiệm

• Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm thực hiện công tác báo cáo, phân tích dữ liệu tài chính.

Kỹ năng

• Kỹ năng phân tích và thu thập dữ liệu tốt.
• Kỹ năng trình bày thông tin một cách rõ ràng và logic.
• Kỹ năng lập kế hoạch, trình bày, giao tiếp, phân tích tổng hợp.
• Có kỹ năng tốt về Microsoft Office, đặc biệt là Excel (Power Query, Power Pivot) và khả năng xử lý nguồn dữ liệu lớn
• Có kinh nghiệm về SQL, ETL, Power BI là một lợi thế.
• Có khả năng xử lý tình huống, phản xạ tốt
• Thông thạo nói và viết Tiếng Anh.

PHÚC LỢI

• Đóng bảo hiểm full lương.
• Lương tháng 13.
• Thưởng hiệu quả công việc.
• Review lương 1 lần/năm.
• Bảo hiểm sức khỏe cá nhân.
• Tham gia khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
• Nghỉ phép: 12 ngày/năm.

THÔNG TIN KHÁC

• Địa chỉ: Tòa nhà Rivera Park, 7/28 Thành Thái, Quận 10, TPHCM.
• Thời gian làm việc: Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 18:00)

• Prepare and analyze accurate and timely financial statements (balance sheet, income statement, cash flow).
• Manage the general ledger, including reconciliations and journal entries.
• Ensure compliance with VAS and IFRS reporting requirements.
• Coordinate and manage the external audit process, providing required information.
• Assist in the development and monitoring of budgets and forecasts.
• Perform variance analysis and provide explanations for financial performance.
• Implement and maintain robust internal controls over financial reporting.
• Ensure accurate and timely tax filings and compliance.
• Support management with financial analysis and ad-hoc reporting requests.
• Maintain fixed asset register and related depreciation schedules.

• Bachelor's degree in Accounting, Finance, or a related field.
• Minimum of 6 years of progressive accounting experience, with a focus on financial reporting.
• Strong knowledge of Vietnamese Accounting Standards (VAS) and IFRS.
• Proficiency in accounting software (e.g., SAP, Oracle) and advanced Microsoft Excel skills.
• Excellent analytical, problem-solving, and organizational abilities.
• Detail-oriented with a high degree of accuracy.
• Good communication and interpersonal skills.
• Ability to work effectively both independently and as part of a team.
• Professional accounting certification (e.g., ACCA, CPA) is a strong advantage.

• Prepare and analyze monthly, quarterly, and annual financial statements.
• Ensure compliance with relevant accounting principles and regulations.
• Manage and execute month-end and year-end closing procedures.
• Perform detailed account reconciliations and investigate discrepancies.
• Prepare and post journal entries accurately and timely.
• Assist with external audits by providing necessary documentation and explanations.
• Support budgeting, forecasting, and financial planning processes.
• Identify and recommend improvements to accounting processes and internal controls.
• Prepare various financial reports and analyses for management review.
• Stay updated on changes in accounting standards and regulations.

• Bachelor's degree in Accounting, Finance, or a related field.
• Minimum of 4 years of progressive experience in accounting.
• Proficiency in accounting software (e.g., SAP, Oracle, QuickBooks) and advanced Excel skills.
• Strong understanding of Vietnamese Accounting Standards (VAS) and/or International Financial Reporting Standards (IFRS).
• Experience with financial statement preparation and analysis.
• Excellent analytical, problem-solving, and organizational skills.
• Strong attention to detail and accuracy.
• Good communication and interpersonal skills.
• Ability to work effectively in a hybrid work environment.

• Bachelor's degree in Accounting, Finance, or a related field.
• Minimum of 5 years of experience in accounting, with a focus on financial reporting.
• Proficiency in accounting software (e.g., QuickBooks, Xero, SAP) and advanced Excel skills.
• Strong understanding of accounting principles (e.g., IFRS, VAS).
• Experience with month-end and year-end closing procedures.
• Excellent analytical, problem-solving, and organizational skills.
• High level of attention to detail and accuracy.
• Strong written and verbal communication skills for effective remote collaboration.
• Ability to work independently and manage multiple tasks under pressure.

• Prepare and review monthly, quarterly, and annual financial statements in accordance with relevant accounting standards.
• Manage and maintain the general ledger, ensuring all transactions are accurately recorded and reconciled.
• Perform detailed account reconciliations for balance sheet and income statement accounts.
• Assist in the preparation of tax filings and ensure compliance with tax regulations.
• Support internal and external audit processes by providing necessary documentation and explanations.
• Develop and implement improvements to accounting processes and internal controls.
• Monitor financial performance and provide variance analysis to management.
• Assist with budgeting and forecasting activities.
• Handle accounts payable and accounts receivable functions as needed.
• Ensure compliance with all company policies and procedures.
• Train and mentor junior accounting staff.
• Stay updated on changes in accounting regulations and best practices.
• Contribute to the overall financial health and strategic planning of the organization.

• Bachelor's degree in Accounting, Finance, or a related field. A professional accounting certification (e.g., CPA, CMA) is a plus.
• Minimum of 5 years of progressive experience in accounting roles.
• Strong knowledge of accounting principles (e.g., GAAP or IFRS).
• Proficiency in accounting software (e.g., QuickBooks, SAP, Oracle) and Microsoft Excel.
• Excellent analytical, organizational, and problem-solving skills.
• High level of accuracy and attention to detail.
• Strong written and verbal communication skills.
• Ability to work independently and as part of a team.
• Experience in a manufacturing or industrial setting is advantageous.
• Familiarity with the local business environment in Nam Dinh, Nam Dinh, VN is preferred.

• Prepare monthly, quarterly, and annual financial statements in accordance with GAAP/IFRS.
• Manage the month-end and year-end close processes.
• Perform balance sheet and bank account reconciliations.
• Maintain the general ledger, ensuring accuracy and completeness of transactions.
• Analyze financial data, identify variances, and provide explanations to management.
• Assist with financial audits and ensure compliance with regulatory requirements.
• Support the development and implementation of internal controls.
• Contribute to the improvement of accounting processes and systems.
• Prepare ad-hoc financial reports and analysis as requested.
• Collaborate with other departments on financial matters.

• Bachelor's degree in Accounting or Finance.
• Minimum of 5 years of progressive experience in accounting.
• Proficiency in accounting software (e.g., SAP, Oracle, QuickBooks) and advanced Excel skills.
• Strong understanding of GAAP/IFRS principles and financial reporting standards.
• Excellent analytical, problem-solving, and organizational skills.
• Detail-oriented with a high degree of accuracy.
• Ability to manage multiple tasks and meet deadlines.
• Strong written and verbal communication skills.
• Professional accounting certification (e.g., CPA, ACCA) is a plus.
• Experience working in a hybrid or remote work environment is beneficial.

• Prepare and review monthly, quarterly, and annual financial statements in accordance with relevant accounting standards (e.g., VAS, IFRS).
• Manage the general ledger, ensuring all transactions are accurately recorded and reconciled.
• Oversee accounts payable and accounts receivable functions.
• Assist with the preparation of budgets and forecasts.
• Coordinate and support external audits, providing necessary documentation and explanations.
• Develop and implement internal controls to safeguard company assets.
• Analyze financial data and provide insights to management.
• Ensure compliance with tax regulations and reporting requirements.
• Identify areas for process improvement and efficiency gains in accounting operations.
• Stay updated on changes in accounting standards and regulations.

• Bachelor's degree in Accounting, Finance, or a related field.
• 5+ years of progressive accounting experience, preferably in financial reporting.
• Strong knowledge of Vietnamese Accounting Standards (VAS) and/or International Financial Reporting Standards (IFRS).
• Proficiency in accounting software (e.g., SAP, Oracle, QuickBooks) and advanced Microsoft Excel skills.
• Excellent analytical, problem-solving, and organizational skills.
• Detail-oriented with a high degree of accuracy.
• Strong communication and interpersonal skills.
• Ability to work independently, manage deadlines, and prioritize tasks effectively in a remote environment.
• Professional accounting certification (e.g., CPA, ACCA, CMA) is a plus.

• Prepare and analyze monthly, quarterly, and annual financial statements and reports.
• Ensure compliance with Vietnamese Financial Reporting Standards (VAS) and International Financial Reporting Standards (IFRS).
• Perform account reconciliations and investigate discrepancies.
• Conduct variance analysis, identifying key drivers and providing explanations.
• Support the month-end and year-end closing processes.
• Assist with internal and external audits, providing necessary documentation and explanations.
• Develop and maintain accounting policies and procedures.
• Contribute to the continuous improvement of accounting processes and systems.
• Assist with budgeting and forecasting activities.
• Manage intercompany transactions and reconciliations.

• Bachelor's degree in Accounting, Finance, or a related field.
• Certified Public Accountant (CPA) or equivalent certification is highly desirable.
• Minimum of 5 years of progressive experience in accounting, with a strong focus on financial reporting.
• Proficiency in accounting software (e.g., SAP, Oracle, QuickBooks) and advanced Microsoft Excel skills.
• In-depth knowledge of VAS and IFRS standards.
• Strong analytical and problem-solving abilities.
• Excellent attention to detail and accuracy.
• Effective communication and interpersonal skills, suitable for a remote working environment.
• Ability to work independently and manage multiple priorities.
• Experience in a multinational company or public accounting firm is a plus.