2 033 Junior Admin jobs in Vietnam

Position: Sales Admin (IT Outsourcing)

Job Type: Full-time

Location: Di An, Binh Duong

Working Hours: Monday to Friday (8.30 am pm)

Responsibilities

• Assist the sales team in daily administrative tasks.
• Communicate with internal teams to get information and ensure smooth coordination.
• Schedule and coordinate sales meetings. Prepare meeting agendas and write meeting minutes.
• Verifying orders, including customers' personal information and payment details.
• Draft as well as manage documents related to business activities such as quotations, contracts, work orders, timesheet, invoice, acceptance certificates, liquidation agreement, etc.
• Contact customers to verify or obtain missing information.
• Create, maintain and update sales and customer records.
• Other tasks from the department head's request.

Requirements

• Bachelor's Degree in Business or relating fields
• At least 1 year of experience in Sales Admin position
• Have experience working in an IT company is a plus
• Fluent in English written and verbal
• Good skills in using Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Ability to work collaboratively in a team environment
• Organized, detailed, honest, cooperative and hard-working

Benefits

• 13th-month salary calculated based on actual working time at INNOTECH.
• PVI Healthcare Insurance for all employees
• PVI Healthcare Insurance for family
• Holiday/festival celebrations
• Quarterly/project kickoff team-building budget.
• Monthly birthday parties with cakes·
• Laptop and monitor provided for work.
• Performance bonus plan.
• Employee referral bonus: 2,000,000 – 10,000,000 VND (depending on level/role).
• Annual company trips / Football / Badminton / Year-end party.
• Learning and certification support.
• A value-oriented, international working environment with a flexible culture.

Job Type: Full-time

Mô tả công việc:

(Mức lương: triệu VNĐ)

Nội dung công việc:

• Hỗ trợ công việc hành chính cho nhân viên kinh doanh và phụ trách các công việc tổng vụ tại chi nhánh
• Nghiệp vụ đặt hàng và nhận hàng: lập báo giá, đơn đặt hàng, xử lý đặt – nhận hàng, chuẩn bị hàng gửi đi, v.v.
• Thực hiện các thủ tục liên quan với khách hàng, nhà cung cấp, công ty thông quan, v.v.
• Sắp xếp, quản lý vật tư – trang thiết bị văn phòng cho chi nhánh HCM và liên lạc với trụ sở chính ở Hà Nội
• Yêu cầu về tính cách: Người trung thực, vui vẻ, có thể thực hiện chính xác các công việc được giao

Chức vụ: Nhân Viên/Chuyên Viên

Hình thức làm việc: Toàn thời gian

Quyền lợi được hưởng:

• Thưởng: 1 tháng lương, trả vào dịp Tết (sau khi làm việc từ 6 tháng trở lên), Tăng lương: 1 lần/năm
• Bảo hiểm: Tham gia đầy đủ bảo hiểm bắt buộc tại Việt Nam (BHXH, BHYT, BHTN) và bảo hiểm tai nạn lao động
• Phúc lợi: Khám sức khỏe định kỳ, du lịch công ty 1 lần/năm, trợ cấp thâm niên (5 năm, 10 năm, v.v.)
• Đào tạo: Có chương trình đào tạo trước và sau khi được phân công công việc (đào tạo nội bộ và bên ngoài)

Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu): Đại Học

Yêu cầu công việc:

• Trình độ tiếng Nhật tương đương N2 trở lên
• Có thể làm việc lâu dài (từ 3 năm trở lên)
• Vui vẻ, hòa đồng, có tác phong gọn gàng, sạch sẽ

Kinh nghiệm:
• Ưu tiên ứng viên có khoảng 3 năm kinh nghiệm thực tế

• Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc tại công ty Nhật

Yêu cầu giới tính: Nam

Ngành nghề: Hành Chính Tổng Hợp,Hỗ Trợ Kinh Doanh - Sales Admin,Thư Ký - Trợ Lý

Đại Học

3 - 5 năm

Position Overview:

We are seeking a dedicated Customer Service & Sales Admin to serve as the primary point of contact for our valued clients. In this role, you will be responsible for managing the end-to-end order lifecycle, fostering strong customer relationships, and ensuring the highest level of service. The ideal candidate is a proactive problem-solver who thrives in a collaborative environment.

Key Responsibilities:

Customer Account & Order Management:

• Onboard and administer new customer accounts with accuracy and efficiency.
• Process customer orders meticulously, ensuring timely and accurate delivery within agreed service levels.
• Serve as the key communication link between customers and internal sales staff, ensuring clear and responsive dialogue.
• Fulfill customer and sales requests for product samples and shipping/documentation (e.g., certificates of analysis, shipping manifests).

Relationship Management & Communication:

• Proactively maintain and strengthen long-term customer relationships through exceptional service.
• Collaborate effectively with internal teams (Sales, Logistics, Finance) and external partners to meet customer needs.
• Professionally address and resolve customer inquiries and concerns.

Financial & Claims Administration:

• Monitor accounts receivable and follow up to ensure the timely receipt of customer payments.
• Manage the customer complaint process from initiation to resolution, ensuring a satisfactory outcome.

Reporting & Administrative Support:

• Generate accurate and timely reports on order status, account activity, and other business-critical metrics.
• Provide essential support for internal and external audit processes.
• Perform additional ad-hoc tasks and projects as assigned by management.

Please contact Ms. Laura: or further discussion

Mô tả công việc

• Thực hiện công tác hành chính văn phòng: soạn thảo, lưu trữ công văn, hợp đồng, giấy tờ liên quan.

• Hỗ trợ Giám đốc phiên dịch trực tiếp trong các cuộc họp nội bộ, làm việc với đối tác, khách hàng.

• Hỗ trợ tiếp nhận, xử lý và phản hồi thông tin giữa các phòng ban.

• Quản lý hồ sơ nhân sự, chấm công, theo dõi nghỉ phép và các thủ tục hành chính khác.

• Phối hợp với bộ phận Vận hành tuyển dụng nhân viên ở các cửa hàng.

• Quản lý văn phòng phẩm, thiết bị, và các công cụ làm việc khác.

• Thực hiện các nhiệm vụ hành chính khác theo phân công của Quản lý.

Yêu cầu ứng viên

-

Tiếng anh giao tiếp thành thạo.

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành liên quan (Hành chính – Văn phòng, Quản trị Kinh doanh, Kế toán, Nhân sự, …).

• Có 6 tháng – 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Admin/Hành chính/Nhân sự/Trợ lý (Ưu tiên các bạn sắp tốt nghiệp).

• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).

• Kỹ năng giao tiếp, sắp xếp công việc và quản lý thời gian tốt.

• Tỉ mỉ, trung thực, trách nhiệm, và sẵn sàng học hỏi.

Quyền lợi

• Mức lương: thỏa thuận trong buổi phỏng vấn.

• Nghỉ phép năm, nghỉ lễ tết, các lịch nghỉ khác theo quy định công ty và theo quy định của luật.

• Tham gia các hoạt động nghỉ mát, du lịch hàng năm, teambuilding,…

• Được hưởng đầy đủ các chế độ Bảo hiểm, phúc lợi theo quy định của Luật Lao Động hiện hành.

• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động và hiệu quả, cơ hội thăng tiến cao.

Địa điểm làm việc

• Hồ Chí Minh: 36/3B Nguyễn Gia Trí, phường 25, Bình Thạnh

Thời gian làm việc

Thứ 2 - Thứ 6 (từ 09:00 đến 18:00)

Thứ 7 (từ 09:00 đến 13:00)

Mô tả công việc:

(Mức lương: triệu VNĐ)

• Phụ trách công việc trợ lý kinh doanh, sử dụng tiếng Nhật.
• Công ty dự kiến chuyển văn phòng từ Quận 7 sang Suối Tiên (Thủ Đức) vào cuối năm, ứng viên cần có khả năng đi làm ở cả hai địa điểm.

Chi tiết:

• Xin giấy phép xuất khẩu/nhập khẩu.
• Xin giấy phép từ Bộ Công Thương (liên quan đến thương mại an ninh với Nhật Bản).
• Liên lạc với trụ sở chính tại Nhật.
• Hỗ trợ kinh doanh (trao đổi với khách hàng bằng tiếng Nhật & tiếng Việt).
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên.

Điểm hấp dẫn:

• Một trong những công ty thương mại cơ khí nổi tiếng tại Nhật.
• Hiệu quả kinh doanh tốt.
• Nhiều nhân viên gắn bó lâu dài.

Chức vụ: Nhân Viên/Chuyên Viên

Hình thức làm việc: Toàn thời gian

Quyền lợi được hưởng:

• Địa điểm: Quận 7 & TP. Thủ Đức, TP. HCM.
• Thời gian làm việc: 8:00 – 17:00
• Ngày nghỉ: Nghỉ chiều thứ 7 (khoảng 2 lần/tháng), Chủ nhật, ngày lễ.
• Lương: 13,000,000 – 15,000,000 VND

• Phúc lợi:

• Nghỉ phép năm: 12 ngày/năm

• Xét tăng lương: 1 lần/năm
• Khám sức khỏe định kỳ hàng năm
• Trợ cấp đi lại
• Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế
• Cấp laptop và SIM điện thoại
• Thưởng: 4 lần/năm (tổng trung bình 4–6 tháng lương/năm trước đó)
  • Thưởng áp dụng sau 1 năm làm việc
• Thử việc: 2 tháng, hưởng 85% lương
• Hình thức: Nhân viên chính thức (Full-time)

Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu): Đại Học

Yêu cầu công việc:

• Tốt nghiệp Đại học.
• Tiếng Nhật N2 (trình độ trung cấp).
• Kỹ năng vi tính văn phòng (Excel, Word, PowerPoint, Outlook).

Yêu cầu giới tính: Nam/Nữ

Ngành nghề: Hỗ Trợ Kinh Doanh - Sales Admin,Sales Công Nghệ Thông Tin,Thư Ký - Trợ Lý

Đại Học

Không yêu cầu

Mô tả công việc:

(Mức lương: triệu VNĐ)

• Soạn thảo cũng như quản lý các văn bản hành chính có liên quan đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp như thư chào hàng, báo giá, lên hợp đồng, điều phối đặt hàng, giao hàng,.
• Liên hệ với đối tác hoặc khách hàng để tư vấn, hỗ trợ họ trong suốt quá trình thực hiện hoạt động hợp tác, kinh doanh.
• Theo dõi, thu thập và giải quyết các nhu cầu, phản hồi từ khách hàng, đối tác trên các phương tiện truyền thông đại chúng như các trang mạng xã hội, website hay diễn đàn.
• Cập nhật các dữ liệu về tình hình hoạt động của bộ phận kinh doanh để báo cáo lên ban lãnh đạo của công ty.
• Theo dõi tiến độ báo giá, phối hợp với các phòng ban liên quan để thu hồi công nợ, thực hiện các thủ tục thanh toán
• Hỗ trợ Trưởng phòng thực hiện những công việc hành chính cũng như một số công việc hỗ trợ khác cho phòng Kinh Doanh theo chỉ đạo trực tiếp của cấp trên.

Chức vụ: Nhân Viên/Chuyên Viên

Hình thức làm việc: Toàn thời gian

Quyền lợi được hưởng:

• Laptop
• Chế độ bảo hiểm
• Du Lịch
• Phụ cấp
• Đồng phục
• Chế độ thưởng
• Chăm sóc sức khỏe
• Đào tạo
• Tăng lương
• Công tác phí
• Nghỉ phép năm

Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu): Trung cấp - Nghề

Yêu cầu công việc:

• Nữ, tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành liên quan.
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel).
• Kỹ năng giao tiếp và xử lý công việc tốt, cẩn thận, trung thực.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm Sale Admin hoặc hỗ trợ kinh doanh.

Yêu cầu giới tính: Nam/Nữ

Ngành nghề: Chăm Sóc Khách Hàng,Hành chính Văn phòng,Hành Chính/Văn Phòng

Trung cấp - Nghề

Không yêu cầu

Mô tả công việc:

(Mức lương: Thỏa thuận)

• Assists the Sales Executive in handling P/O, whereby ensures that the prices are correctly stated;
• Handles incoming phone calls and provides professional information to the callers;
• Makes cold calls to prospective clients to introduce ourselves and to fix appointment for the Sales Executive to elaborate introduction;
• Generates quotations provided by the Sales Executive and ensures that the clients received the quotation;
• Helps the Sales Executive to monitor the client's sales order, buying pattern and reminds the Sales Executive to follow up through site;
• Generates reports such as Daily Sales Update, Daily Sales Quantity, 3 Months Sales Stock Report, customer vs Sales Executive;
• Consolidation of Daily Activity Report and Negotiation Monitoring Form to be forwarded to CEO.
• Performs new client's data entry in to SQL system in a timely manner
• Helps Sales Executive to analyse and expand product range within current client;
• Updates project information and generates latest update onto the main board.
• Prepare Memorandum and Minutes of Meeting related to Sales Department.

Chức vụ: Nhân Viên/Chuyên Viên

Hình thức làm việc: Toàn thời gian

Quyền lợi được hưởng:

• Salary negotiable according to ability
• Pay salary insurance on contract
• Receive free professional training and soft skills development
• There are opportunities for advancement at work

• Friendly, professional and dynamic working environment

• Working hours: Monday - Friday from 8am - 5pm + Saturday: 8am - 12pm

Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu): Đại Học

Yêu cầu công việc:

• Minimum educational qualification/ level: College Graduate
• Minimum years of related working experience: 1 Years
• Soft skills: Able to work without supervision, equipped with strong customer service mind set
• Possess effective organizational and follow-up skills
• Right Attitude and willing to learn, Follow up skill
• Experience in construction industry will be an added advantage
• Any others: English , Microsoft Office (Excel, Words, Power Point)

Yêu cầu giới tính: Nam/Nữ

Ngành nghề: Bán Hàng Qua Điện Thoại (Telesale),Chăm Sóc Khách Hàng,Hành Chính/Văn Phòng,Kinh Doanh/Bán Hàng,Thư Ký

Đại Học

Không yêu cầu

Training Admin – HĐ 8 Tháng

• Mức lương: 8.5 – 9.5 triệu + phụ cấp

• Làm việc: T2 – T6

• Văn phòng: 410B Nguyễn Thị Minh Khai, Quận 3, HCMC

#Công việc:

• Quản lý và theo dõi danh sách học viên tham gia các khóa đào tạo.

• Xử lý các công tác chuẩn bị đào tạo: chuẩn bị thiết bị, tài liệu, sắp xếp phòng học,…

• Phối hợp thực hiện báo cáo, đánh giá, thu thập phản hồi sau buổi học.

• Phối hợp xây dựng nội dung truyền thông cho các chương trình đào tạo…

#Yêu cầu:

• Ít nhất 1 năm kinh nghiệm hỗ trợ vận hành đào tạo, learning & development admin, administration

• Có khả năng sử dụng Excel, Powerpoint, biết dùng Canva thiết kế là điểm cộng

• Có khả năng thao tác trên các phần mềm Zoom/MS Teams…

Job Type: Full-time

Pay: 9,000,000₫ - 10,000,000₫ per month

About Uni Export:

• Uni Export is a leading and pioneering supplier of wood pellets in Vietnam and Asia, with a substantial 19-years experiences.
• Operating 5 production plants, we currently deliver a supply of over 500,000 tons of biomass energy, along with 300,000 tons of wood sawdust, wood shavings, wood powder; and more than 18,000 cubic meters of plywood annually. Together with 4 forthcoming expansion projects in the south, central highlands, and northern parts of Vietnam, our total production capacity is anticipated to reach 700,000 MT by 2024 and surpass 1,000,000 MT by 2025 for biomass energy.
• Growing with its production capacity coupled with the global demand for sustainability, Uni Export takes the lead in obtaining certifications including SBP, FSC, GGL among others. The company has established a long-term and strong relationship with reputable conglomerates from Europe, Japan, and South Korea to provide green fuel and achieve the common goal of zero emissions.

Responsibilities:

Order Monitoring & Status Tracking

• Regularly monitor the status of all purchase orders to ensure they are processed on time and in alignment with production schedules.
• Proactively identify and resolve any incidents of shortages, delays, or backlogs, and collaborate with relevant departments to find solutions.
• Track and confirm key details such as production times, delivery schedules, and associated costs for each order, ensuring alignment with business requirements.

Order Management & Compliance

• Review, update, and maintain procurement orders throughout the process, ensuring accurate and timely completion of all orders.
• Ensure that all orders comply with contractual agreements, including pricing, delivery terms, and quality standards.
• Communicate with suppliers and internal stakeholders to ensure alignment and resolve any discrepancies or issues that may arise during the procurement cycle.

Supplier Payments & Records Management

• Verify procurement records and ensure proper documentation for each order is maintained in the system.
• Coordinate with the finance department to facilitate timely payments to suppliers, ensuring that payment terms are met, and any discrepancies are addressed.
• Conduct periodic reviews of supplier invoices and reconcile payments, ensuring accuracy and adherence to financial protocols.

Reporting & Communication

• Report regularly to management on procurement order status, highlighting any issues or delays and proposing solutions to ensure continuity in the supply chain.
• Provide clear and concise updates on order completion, supplier performance, and cost analysis to support informed decision-making.

Requirements:

• University degree in Economics, Commerce, or equivalent majors
• At least 1 year of working experience in the field of Purchasing, Import-Export
• Proficient in office computers and management software
• Extensive knowledge of commodities and market prices
• Able to work independently, proactively and under pressure
• Good communication and negotiation skills
• Strong organizational skills with the ability to manage multiple orders and deadlines
• Ability to work collaboratively with internal teams and external suppliers
• Detail-oriented with strong problem-solving skills
• Familiarity with procurement software and systems

Working location and hours:

• Location: Floor 2, Master Building, 41-43 Tran Cao Van Street, District 3, Ho Chi Minh City, Vietnam
• Time: Mon-Fri (8.00 AM PM) & Sat (8.00 AM PM - WFH available)

Benefits:

• Premium Private Health Insurance (Bao Viet Insurance)
• 13th-month salary
• KPI bonus (based on business performance)
• Regular training, company team building, birthday - holiday bonus, happy hour
• Yearly salary review
• Annual health check-up
• Other welfare is in accordance with Vietnam labor regulations
• Laptop and other working devices provided