414 Project Coordinator jobs in Vietnam

Key Responsibilities

Drive & Documentation Management

• Create and organize project Drives.
• Manage access permissions based on existing processes.
• Collect and maintain production support project Drives.
• Update and maintain templates, project logs, and documentation (e.g., Project Charter, QA process slides, Permission Matrix).

Jira Administration

• Create and set up new Jira boards following guidelines.
• Request and follow up on Jira group creation.
• Add/remove members based on project staffing changes.
• Close Jira boards once projects are completed.
• Update slides and related materials when there are changes.

Project Reporting & Support

• Prepare and update slides for process, QA workflow, and project status.
• Maintain detailed project logs.
• Support the team with documentation and reporting requirements.

Requirements

• Strong skills in
  documentation and slide preparation
  .
• Basic knowledge of
  data handling and organization
  .
• Detail-oriented, proactive, and eager to support the team.
• Able to work under pressure with a positive and learning attitude.
• Passion for
  games
  and working in a gaming environment.

Benefits:

• Full equipment.
• Attractive salary and bonus package, with performance and salary reviews twice a year.
• Competitive compensation aligned with your skills, performance, and contributions.
• Generous bonus system: project bonuses, performance bonuses, 13th-month salary, and more.
• Work schedule: Monday to Friday (5 days/week) with flexible working hours.
• Comprehensive insurance package, including private health insurance and annual health check-ups.
• Fun and engaging company activities: team-building events, birthday celebrations, Tet and Mid-Autumn gifts, football and archery clubs, and unlimited snacks.
• Opportunities for professional training and development, and hands-on experience with new and emerging technologies.
• A supportive, friendly, and comfortable work environment in a fast-growing, well-funded company.
• And many other great perks and benefits

Summary

We are seeking a highly skilled Project Coordinator, a proactive team player with at least 2 years of working experience to join our dynamic team. In this role, you will oversee project planning, execution, and delivery, ensuring projects are completed on time, within scope, and on budget. You will collaborate with cross-functional teams, manage progresses, and communicate with stakeholders to achieve project goals. If you thrive in a fast-paced environment and have a passion for driving successful project outcomes, we want to hear from you.

What You Can Expect

• Join a fast-growing IT Solutions company in Southeast Asia, collaborating with global clients across various sectors such as startups in Southeast Asia, Australia, and the UK.
• 100% involvement in projects with international enterprises, offering you exposure to diverse challenges and opportunities to enhance your expertise.
• Be part of a dynamic, highly skilled team focused on innovation and quality delivery.
• Enjoy a clear path for personal and professional development through on-the-job training, mentorship programs, and participation in workshops and seminars.
• Opportunities for career advancement, with the potential to take on leadership roles within a rapidly growing organization.

Your Responsibilities

• Develop detailed project plans, including timelines, milestones and resource allocation based on defined scope, objectives and deliverables.
• Assign tasks to team members based on availability and project's requirements; ensure that all team members understand their tasks and client expectations.
• Monitor project progress and ensure all tasks are under control and completed correctly within the expected timelines.
• Work closely and directly with clients to build trust and understand their insight and from that, be able to give out appropriate action for each scenario
• Monitor and manage risks throughout the project lifecycle (schedule slippage, scope creep, resource constraint, quality issue, etc.) and proactively addressing issues before they escalate.
• Regularly review and assess project deliverables against the established standards, providing feedback and making necessary adjustments to maintain high-quality outputs.
• Facilitate effective written & verbal communication among project clients/developers through meetings, emails, Slack, Whatsapps, or other communication channels.
• Maintain all project-related documents (project plans, schedules, requirements, design documents, meeting notes, etc.) via Google Suite.
• Daily report to higher managers on project progress, risks, and issues.
• Maintain a professional and positive working atmosphere within the project team.

Requirements

a. Must have

• University graduate majoring in Economics, Foreign Languages, IT or related majors.
• Strong verbal and written communication skills in English (equivalent to IELTS 7.0 or TOEIC 900).
• Have 2 years of experience related to management and customer support (knowledge/experience in the IT industry is an advantage).
• Ability to convey information clearly and formally to stakeholders at all levels.
• Ability to meet deadlines and manage multiple tasks simultaneously.
• Understand and meet the needs and expectations of clients or stakeholders.
• Detail-oriented, responsible, proactive.

b. Nice to have

• Having knowledge of project management is an advantage.
• Familiarity with project management software (e.g., MS Project, Asana, Trello).

WHY YOU'LL LOVE WORKING HERE

• Semi-annual performance reviews with salary adjustments.
• 12+ days of annual leave.
• Lunch and parking allowance.
• Access to PS4 games/billiards during leisure time.
• Monthly team-building activities.
• Monthly birthday gifts for staff.
• Company-sponsored social events and gatherings.
• Regular training and knowledge-sharing sessions.
• Company-wide annual trip.
• Private health check-ups.
• Opportunity for advancement to a team leadership role based on demonstrated leadership skills.

ABOUT US

Golden Owl Solutions - an environment full of youthful, dynamic and creative elements. With more than 10 years of experience in the field of IT outsourcing, we are always proud to provide each employee with a professional working environment and unlimited development opportunities. If you are an enthusiastic, confident and passionate person, join our team and conquer new challenges with us

Singapore working style which emphasizes on progressive, self development working culture, equip employees with modern skills and tools to serve with international clients. In GO, besides work, your duty is to learn through:

• On-job training

: Gain hands-on experience while working on real projects
- Mentorship Programs

: Benefit from one-on-one guidance and support from experienced professionals.
- Workshops and Seminars

: Participate in workshops and seminars that focus on skill enhancement, including English proficiency.
- Continuous Learning

: Access resources and courses created by L&D that help you develop both personally and professionally.

Website:

Fanpage:

Phone:

Location: 

• Dev office: Level 3rd, Sun Village Apartment, 31-33 Nguyen Van Dau, Ward 6, Binh Thanh District, HCMC, Vietnam
• Headquarter: C-00.13, Sarina Condominium, 62 Hoang The Thien An Loi Dong Ward, Thu Duc City, Ho Chi Minh City.

A - CHI TIẾT CÔNG VIỆC

• Hỗ trợ Project Manager trong việc lập kế hoạch dự án, xác định phạm vi, mục tiêu, tiến độ và ngân sách.
• Theo dõi và cập nhật tiến độ dự án hàng tuần, tổng hợp báo cáo trạng thái và các vấn đề phát sinh.
• Điều phối hoạt động giữa các nhóm kỹ thuật (hạ tầng, hệ thống, mạng, phát triển phần mềm, v.v.) để đảm bảo công việc được thực hiện đúng kế hoạch.
• Ghi nhận, theo dõi và quản lý thay đổi (change request), rủi ro và hành động khắc phục trong dự án.
• Chuẩn bị và lưu trữ tài liệu dự án: kế hoạch, biên bản họp, checklist, báo cáo nghiệm thu, tài liệu bàn giao.
• Hỗ trợ PM trong các cuộc họp nội bộ và với khách hàng, ghi nhận biên bản, theo dõi việc thực hiện các đầu mục hành động.
• Cập nhật dữ liệu dự án trên các công cụ quản lý (Jira, Confluence, MS Project, hoặc hệ thống nội bộ).
• Tham gia đánh giá, kiểm thử và nghiệm thu các giai đoạn của dự án.
• Hỗ trợ giai đoạn tiền bán hàng (pre-sales): thu thập yêu cầu khách hàng, phối hợp chuẩn bị đề xuất kỹ thuật hoặc ước lượng khối lượng công việc.
• Đảm bảo các quy trình quản lý dự án được tuân thủ theo tiêu chuẩn nội bộ (PMO) và quy định của công ty.

B - YÊU CẦU CÔNG VIỆC
Trình độ & kinh nghiệm

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành CNTT, Khoa học Máy tính, Quản trị Hệ thống Thông tin hoặc lĩnh vực liên quan.
• Tối thiểu 1–3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực điều phối hoặc hỗ trợ dự án CNTT / viễn thông / hạ tầng.

Kiến thức & kỹ năng chuyên môn

• Hiểu biết về vòng đời dự án CNTT và các phương pháp quản lý dự án như Waterfall, Agile, Scrum.
• Nắm kiến thức cơ bản về:

Hạ tầng: Cloud, Virtualization, Data Center

Mạng: TCP/IP, VPN, Firewall, DNS, DHCP

Hệ thống: Windows Server, Linux, Active Directory

Thành thạo các công cụ Jira, Confluence, Microsoft Project, Excel/Google Sheets.

• Kỹ năng tổ chức, theo dõi tiến độ, báo cáo và giao tiếp tốt.
• Kỹ năng viết tài liệu, biên bản họp và báo cáo tiến độ rõ ràng, chính xác.
• Tiếng Anh đọc – viết tốt; giao tiếp tiếng Anh là một lợi thế.

C - QUYỀN LỢI

• Thu nhập cạnh tranh thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm
• Các khoản thưởng: Lương tháng 13, thưởng tết, thưởng du lịch, thưởng hiệu quả kinh doanh, .
• BHXH, BHYT, BHTN, Công đoàn, nghỉ lễ nghỉ cho nhân viên.
• Được tham gia các chương trình đào tạo chuyên môn, nghiệp vụ từ cơ bản đến nâng cao. Được công ty hỗ trợ chi phí tham gia các khóa học chứng chỉ quốc tế.
• Lộ trình thắng tiến rõ ràng theo ngạch quản lý hoặc chuyên gia công nghệ.
• Team building và các hoạt động văn hóa đoàn thể đa dạng.
• Ưu đãi giảm giá cước dịch vụ internet, truyền hình FPT.
• Thời gian làm việc: giờ hành chính từ 8h - 17h30 và từ thứ 2 - thứ 6

Job Summary:

This is a full-time, onsite position based in Ho Chi Minh City, Vietnam, with occasional night shifts on a rotating basis
(This is due to our need for coverage across different time zones.) We are seeking for a detail-oriented and proactive English Subtitling Project Coordinator to join our team. This role is responsible for managing the entire lifecycle of subtitling projects, from initiation to final delivery, ensure projects are completed on time, meet quality standards. This role is also in charge of monitoring resources and performance metrics.

Key Responsibilities

Project Management

Manage end-to-end subtitling projects - from receiving project to final delivery.

• Create project timelines, define scope, and assign the right internal and external resources based on client needs.
• Monitor project progress, troubleshoot issues, and keep everything on track.
• Ensure final deliveries are on time and meet quality expectations.

Quality & Metrics Monitoring

• Monitor client's metrics and make sure quality standards are being met.
• When needed, conduct post-project reviews and suggest ways to improve workflows and performance.

Resource Monitoring

• Monitor the utilization of resource pools to ensure sufficient capacity is available for current and upcoming projects.

What We're Looking For

• Strong project management experience - ideally in subtitling, localization, or a media-related field.
• Excellent communication and collaboration skills.
• Ability to work well under pressure and adapt to changing priorities.
• A business-oriented mindset is a great advantage.

Preferred Qualifications

• A degree in Linguistics, Media, Translation, Project Management, or a related field.
• High level of English proficiency, both written and spoken.
• Background or interest in media, film, linguistics, or translation is a plus.

Địa điểm: Tân Bình, HCM

Số lượng: 3

Level: Fresher, Junior

Vị trí: Project Coordinator/QA process

Mô tả công việc:

Quản Lý Drive

• Tạo Drive dự án mới

• Chủ động xin lại và Sắp xếp Drive dự án production support

• Quản lý quyền hạn truy cập Drive theo process có sẵn

• Jira

• Tạo và set up Jira mới (đã có hướng dẫn cụ thể) → update Slide Jira khi có thay đổi

• Request & follow tạo group Jira → chủ động follow update khi nhân sự thay đổi

• Add nhân sự vào Jira

• Closed Jira khi đóng dự án

• Update nhân sự và tạo slide tài liệu

• (RnG) Permission Matrix

• Project charter

• Slide qui trình project/qui trình QA

• Update template

• Update Log dự án

• Viết log dự án detail

Yêu cầu:

• Kinh nghiệm làm Project Coordinator/QC/QA phần mềm bất kì hoặc vận hành game (Game operator) tối thiểu 1,5 năm
• Có thể làm slide, có kỹ năng xử lý dữ liệu.
• Chịu khó làm và support team. Thái độ tốt, chăm chỉ học hỏi, biết lắng nghe.
• Làm việc áp lực cao
• Yêu thích game và môi trường game nói chung.
• Giao tiếp phải tốt, tự tin

Ưu tiên (không bắt buộc): có kinh nghiệm với domain game

Lưu ý là vị trí sẽ không thiên về test như QC thuần, mà hiểu là làm việc liên quan giữa BA và QC, giao tiếp phải tốt, rành mạch, task sẽ chủ yếu về vận hành, timeline, deadline nhiều hơn.

Quyền lợi:

• Upto: 15 gross (tuỳ level sau phỏng vấn)
• Lương tháng 13, 12 ngày phép năm
• Full lương thử việc
• Bhxh trên mức lương cơ bản, bảo hiểm sức khoẻ ngoài, team building hàng tháng, happy hours hàng tuần, hỗ trợ cơm trưa, company trip nước ngoài hàng năm
• Review lương 1 lần/ năm, bonus 2 lần/ năm

Quy trình: 2 vòng trực tiếp tại văn phòng: Tech interview ---> HR interview

We are seeking a highly skilled Project Coordinator, a proactive team player with at least 2 years of working experience to join our dynamic team. In this role, you will oversee project planning, execution, and delivery, ensuring projects are completed on time, within scope, and on budget. You will collaborate with cross-functional teams, manage progresses, and communicate with stakeholders to achieve project goals. If you thrive in a fast-paced environment and have a passion for driving successful project outcomes, we want to hear from you.

Main Responsibilities

• Develop detailed project plans, including timelines, milestones and resource allocation based on defined scope, objectives and deliverables.
• Assign tasks to team members based on availability and project's requirements; ensure that all team members understand their tasks and client expectations.
• Monitor project progress and ensure all tasks are under control and completed correctly within the expected timelines.
• Work closely and directly with clients to build trust and understand their insight and from that, be able to give out appropriate action for each scenario
• Monitor and manage risks throughout the project lifecycle (schedule slippage, scope creep, resource constraint, quality issue, etc.) and proactively addressing issues before they escalate.
• Regularly review and assess project deliverables against the established standards, providing feedback and making necessary adjustments to maintain high-quality outputs.
• Facilitate effective written & verbal communication among project clients/developers through meetings, emails, Slack, Whatsapps, or other communication channels.
• Maintain all project-related documents (project plans, schedules, requirements, design documents, meeting notes, etc.) via Google Suite.
• Daily report to higher managers on project progress, risks, and issues.
• Maintain a professional and positive working atmosphere within the project team.

Requirements

Must have

• Strong verbal and written communication skills in English (equivalent to IELTS 7.0 or TOEIC 900).
• Have 2 years of experience related to management and customer support (knowledge/experience in the IT industry is an advantage).
• Ability to convey information clearly and formally to stakeholders at all levels.
• Ability to meet deadlines and manage multiple tasks simultaneously.
• Understand and meet the needs and expectations of clients or stakeholders.
• Detail-oriented, responsible, proactive.

Nice to have

• Having knowledge of project management is an advantage.
• Familiarity with project management software (e.g., MS Project, Asana, Trello).

WHY YOU'LL LOVE WORKING HERE

• 12+ pay-days off;
• Performance review and salary adjustment 2 times a year;
• 13th month salary;
• Lunch and parking allowance;
• Provided Macbook forwork;
• Company trip;
• Private health check and other insurance.
• Chance to become team leader if you could demonstrate strong leadership skills;
• Opportunity to use English extensively while working directly with clients;
• PS4 game in free time, games & sports clubs;
• Monthly team-building activities, and Company sponsored social events and gatherings;
• Gifts for birthday and other occasions;
• Regular training like soft skills training, English training and other team sharing sessions;

Job Type: Full-time

Pay: 12,000,000₫ - 18,000,000₫ per month

Sky Corporation hoạt động trong lĩnh vực Thương mại điện tử xuyên biên giới, cung cấp hệ sinh thái dịch vụ toàn diện bao gồm
Platform, Fulfillment, Academy
và nhiều hơn nữa. Hiện tại, chúng tôi đang tìm kiếm ứng viên Điều phối dự án phù hợp để gia nhập đội ngũ với các thông tin chi tiết sau:

Đào tạo định hướng lên PM.

-Nhiệm vụ công việc

Hỗ trợ quản lý dự án:

• Hỗ trợ PM trong việc lập kế hoạch, tổ chức và triển khai dự án.
• Theo dõi tiến độ dự án và báo cáo cho PM về các vấn đề phát sinh.
• Quản lý tài liệu dự án, bao gồm hợp đồng, báo cáo, tài liệu kỹ thuật, v.v.
• Quản lý thông tin liên lạc giữa các thành viên trong nhóm dự án và các bên liên quan.

Điều phối công việc:

• Phân phối công việc cho các thành viên trong nhóm dự án.
• Điều phối và hỗ trợ quản lý mối quan hệ, trao đổi thông tin với khách hàng và tất cả các bên liên quan để xử lý các công việc triển khai dự án, hỗ trợ theo dõi và giám sát công việc triển khai trong dự án, tình hình sử dụng nguồn lực dự án.
• Theo dõi và đốc thúc tiến độ thực hiện công việc.

Báo cáo:

• Thu thập dữ liệu và lập báo cáo tiến độ dự án.
• Báo cáo cho PM về các rủi ro và vấn đề phát sinh.
• Các nhiệm vụ khác:
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của PM.
• Hỗ trợ trong việc xây dựng và cải tiến quy trình quản lý dự án.

-Yêu cầu

• Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng các ngành Quản trị, Công nghệ thông tin hoặc liên quan
• Có chứng chỉ về Quản lý Dự án (PMP, Scrum Master) là lợi thế
• Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hỗ trợ quản lý dự án hoặc vai trò tương đương.
• Có kinh nghiệm làm việc trong môi trường Agile/Scrum là lợi thế.
• Có kinh nghiệm làm việc 1 trong các role Dev, BA, QC ít nhất 1 năm là bắt buộc
• Có khả năng sử dụng công cụ quản lý dự án bằng Jira, confluence
• Hiểu biết về quy trình phát triển phần mềm (Agile/Scrum).

-Quyền lợi

• Lương: Upto 28tr/tháng.
• Xét tăng lương định kỳ 1 lần/năm.
• Tháng lương thứ 13.
• Phát triển lên PM.
• Chế độ nghỉ phép 12 ngày/năm và nghỉ mát hàng năm, teambuilding định kỳ cùng nhiều trải nghiệm với các CLB sở thích, chuyên môn, thể dục thể thao.
• Thưởng các ngày Lễ, Tết lớn trong năm, thưởng sinh nhật nhân sự.
• Thưởng thâm niên.
• Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, cởi mở, sáng tạo, cơ hội phát triển nghề nghiệp rõ ràng.
• Trà, cafe miễn phí hàng ngày.
• Cơ hội tham gia vào các dự án quy mô lớn, sáng tạo trong lĩnh vực eCommerce B2B2C.
• Được đào tạo, mentoring và hỗ trợ từ quản lý trong team.

Thời gian làm việc từ Thứ Hai đến Thứ Sáu.

Địa điểm làm việc :

Tầng 10, Tòa nhà CMC Tower, Số 11 Duy Tân, Cầu Giấy, HN.

Summary

Golden Owl Solutions is looking for a proactive and detail-oriented Project Coordinator to support the planning, execution, and delivery of client projects. You will work closely with cross-functional teams (Developers, Designers, QA, PO, BD, Operations) and directly with clients to ensure projects are delivered on time, within scope, and at the highest quality standards.

This role is ideal for candidates who are organized, communicative, and passionate about project delivery in a fast-paced IT outsourcing environment.

Your Responsibilities

1. Project Planning & Execution

• Develop detailed project plans including scope, milestones, resource allocation, and timelines.
• Assign and coordinate tasks, ensuring team members understand requirements and deadlines.
• Track progress daily, proactively identify risks (delays, scope creep, resource issues), and escalate solutions when needed.

2. Client Communication & Relationship Management

• Act as the bridge between clients and internal teams, maintaining strong and transparent communication.
• Build trust with clients, gather insights, and propose suitable actions for different scenarios.
• Provide regular updates and ensure client expectations are managed effectively.

3. Quality & Risk Management

• Monitor deliverables to ensure they meet agreed standards and quality benchmarks.
• Identify potential risks early, propose preventive measures, and manage issues before escalation.
• Maintain proper project documentation

4. Reporting & Collaboration

• Report project status, risks, and blockers to higher managers on a daily/weekly basis.
• Ensure smooth collaboration across teams via meetings, emails, Slack, WhatsApp, or other channels.
• Maintain a professional and positive working environment within the project team.

Requirement
Must have

• Bachelor's degree in International Relations / Foreign Languages / Business / Management / IT or related fields.
• Strong English communication skills (Speaking & Writing skills) (equivalent IELTS 7.0 / TOEIC 900)
• Strong communication and interpersonal skills
• Excellent organizational and multitasking skills
• Ability to adapt in a fast-paced, dynamic environment, client-focused mindset.

Nice to have

• Experience in project coordination, account management, or customer support (IT industry experience is an advantage).
• Knowledge of project management methodologies (Agile/Scrum is a plus).
• Familiarity with project management tools (Jira, Trello, Asana, MS Project, etc.).
• Previous experience in IT outsourcing or software development environments.

What we offer

• Semi-annual performance reviews with salary adjustments.
• 12+ days of annual leave, allowances (lunch, parking).
• Monthly team-building & company trip.
• Monthly birthday gifts for staff.
• Company-sponsored social events and gatherings.
• Regular training and knowledge-sharing sessions.
• Private health check-ups
• Direct exposure to international clients in Singapore, Australia, and Europe.

Project Coordinator - Hanlon Industries (Lĩnh vực: Công nghiệp, hạ tầng, xây dựng)

Văn phòng: 36 Mạc Đĩnh Chi, P. Đa Kao, Quận 1, TP. HCM

Quyền lợi:

- Thu nhập: đ/tháng (Gross)

- Làm việc với công ty Úc uy tín trong dự án công nghiệp & hạ tầng lớn

- Cơ hội phát triển nghề nghiệp lâu dài, thăng tiến rõ ràng

Công việc:

- Thiết lập dự án trên các nền tảng nội bộ như Workbench, BuildPass, PowerFab, Microsoft Teams

- Quản lý và duy trì hồ sơ, tài liệu dự án (SWMS, PMP, biểu mẫu tuân thủ)

- Hỗ trợ quản lý ngân sách dự án, theo dõi chi phí và nhập liệu dữ liệu công trường

- Kiểm soát tài liệu, lưu trữ và tuân thủ quy trình báo cáo theo yêu cầu nhóm dự án tại Úc

Yêu cầu:

- Tiếng Anh thành thạo (viết và nói)

- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Kinh doanh, Quản lý Xây dựng hoặc tương đương

- Ít nhất 2 năm kinh nghiệm vị trí tương tự

- Tỉ mỉ, kỹ năng quản lý tài liệu và làm việc theo quy trình

- Ưu tiên kinh nghiệm trong xây dựng, dự án hoặc kỹ thuật

Giới thiệu công ty:

Hanlon Industries là doanh nghiệp gia đình từ Úc, thành lập năm 2000 tại Geelong. Công ty chuyên cung cấp giải pháp tích hợp về thép, xây dựng, cơ khí, hạ tầng và quảng cáo ngoài trời cho các dự án công – tư lớn trên toàn nước Úc

Loại hình công việc: Toàn thời gian

Mục lương: ₫ ₫ một tháng